廣告器材展覽展示設計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。

（2）內(nèi)部工作功能

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

4．性原則

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)男?。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循程序：在采取展覽宣傳行動之前，對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后面還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

展覽策劃的性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和較優(yōu)的行動方案，以取得好的經(jīng)濟效益和社會效益。

5．靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后面的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。